blog ini merupakan blog sarana perkuliahan#berisi tugas selama perkuliahan erp ditulis oleh#Indri Dwi Priscillia Belo#4417215008#UPERP13 #Universitas Pancasila#ERP#Odoo #Dr. Ir. Agung Terminanto, MBA.
Saya, Indri Dwi Priscillia Belo 4417215008 Mahasiswi RK TI UP
telah mengisi jawaban UTS no 2 dengan soal membuat skenario modul Accounting & Finance pada PT Hotel Macan Jaya. Berikut hasilnya :
SKENARIO PENYEWAAN HOTEL
Setelah sales mengirim invoice maka accounting akan membuat invoice customer dan menerbitkan jurnal pembayaran customer.
1. Kita masuk pada database server odoo 12 yang telah dibuat. Kemudian klik menu, pilih Accounting. Untuk membuat Customer Invoices klik Customers pilih Invoices
2. Pada menu invoices klik create
3. Masukkan nama Customer, Payment Terms, Invoice date, due date, sales person dan produk/fasilitas yang akan digunakan dengan Quantity dan Price yang telah ditetapkan. Kemudian klik save setelah itu klik validate
4. Setelah itu klik Register Payment, pilih payment journal/pembayaran melalui Bank or Cash. Kemudian klik validate
5. Berikut adalah form invoice yang akan dikirim ke customer
6. Untuk melihat jurnal customer, klik Accounting pilih Journal items
7. Berikut tampilan dari jurnal items
8. Berikut adalah transaksi yang dilakukan customer
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada vidio dibawah ini :
Sekian dari postingan kali ini semoga bermanfaat :) #IndriDwiPriscilliaBelo#4417215008#UniversitasPancasilaTeknikIndustri#ERP#Odoo#Dr.Ir.AgungTerminanto,MBA
#UPERP13#JAWABANUTSNO.2#UPERP13UTS
Saya, Indri Dwi Priscillia Belo 4417215008 Mahasiswi RK TI UP
telah mengisi jawaban UTS no 4 dengan soal membuat cara penginstalan modul add ons tambahan. Berikut hasilnya :
A. Modul Add-ons yang saya install adalah:
1. Odoo12 Accounting
B. Cara Penginstallan Modul dari Odoo
1. Buka https://apps.odoo.com/apps, pilih modul - modul yang akan di download (seperti yang terlampir pada bagian A)
2. Setelah download selesai, extract file ke dalam folder add-ons yang dapat diakses melalui path C:\Program Files (x86)\Odoo 12.0\server\odoo\addons (sesuaikan dengan versi Odoo anda masing-masing)
3. Setelah diextract, buka "Task Manager". Kemudian, pilih tab Services dan
cari "odoo-server-12.0". Klik kanan pada "odoo-server-12.0", kemudian klik
"Restart" untuk memulai ulang servis (Jika tidak ada pilihan restart, klik
opsi Stop Service, lalu start service kembali).
4. Kemudian, buka server Odoo local anda "(localhost:8069)" dan login dengan
database yang dipakai.
5. Klik menu "Settings", kemudian "Activate Developer
Mode"
6. Kemudian, pilih menu "Apps", dan klik menu "Update Apps List"
7. Setelah itu klik "Update" tunggu hingga selesai
8. Setelah Apps List berhasil di-refresh, cari nama modul-modul yang tadi
sudah diextract melalui search bar. Ketika modul yang bersangkutan sudah
ditemukan, klik tombol "Install"
9. Modul add-ons sudah terinstall dan dapat digunakan.
C. Perbedaan sebelum dan sesudah modul add-ons diinstall
1. Odoo12 Accounting
2. Account-Chart of Accounts Menus
Sebelum : pada Accounting Configuration belum ada templates
Setelah : pada Accounting Configuration terdapat templates
3. Import Chart of Accounts from CSV or Excel File
Sebelum : pada Accounting Customers belum tersedia sub menu import
Setelah : pada Accounting Customers tersedia sub menu import
Sekian dari postingan kali ini semoga bermanfaat :) #IndriDwiPriscilliaBelo#4417215008#UniversitasPancasilaTeknikIndustri#ERP#Odoo#Dr.Ir.AgungTerminanto,MBA
#UPERP13#JAWABANUTSNO.4#UPERP13UTS
Saya, Indri Dwi Priscillia Belo 4417215008 Mahasiswi RK TI UP
telah mengisi jawaban UTS no 1 dengan soal membuat bisnis proses dan templete modul Accounting & Finance. Berikut hasilnya :
A. Membuat bisnis proses modul Accounting & Finance
Level 1 : SPC (supplier – Perusahaan - customer) - putih
Level 2 : Point of sale → sales – purchase – accounting – HRD - hijau
B. Berikut master data modul Accounting & Finance
link master data : master data
Sekian dari postingan kali ini semoga bermanfaat :) #IndriDwiPriscilliaBelo#4417215008#UniversitasPancasilaTeknikIndustri#ERP#Odoo#Dr.Ir.AgungTerminanto,MBA
#UPERP13#JAWABANUTSNO.1#UPERP13UTS
Saya, Indri Dwi Priscillia Belo 4417215008 Mahasiswi RK TI UP telah mengisi jawaban UTS no 5 dengan soal tiap mahasiswa mendaftar/menilai/explore 2 bagian halaman modul Odoo (total 40 modul extra) sesuai dengan format file Excell. Berikut hasilnya :
Sekian postingan kali ini semoga bermanfaat :) #IndriDwiPriscilliaBelo#4417215008#UniversitasPancasilaTeknikIndustri#ERP#Odoo#Dr.Ir.AgungTerminanto,MBA
#UPERP13#JAWABANUTSNO.5#UPERP13UTS
Saya, Indri Dwi Priscillia Belo 4417215008 Mahasiswi RK TI UP
telah mengisi jawaban UTS no 3 dengan soal membuat ringkasan Odoo modul Accounting & Finance + slide. Berikut hasilnya :
A. Contoh Kelemahan dan kekurangan sistem informasi kalau tidak pakai ERP/Odoo.
B. Jelaskan feature modul Accouting & Finance
C. Bandingkan modul Odoo tugas Anda dengan salah satu aplikasi komputer non ERP. Analisa tiap featurenya.
D. Format dalam bentuk *.doc dan dirangkum dalam bentuk slide *.ppt.
Berikut link Jawaban UTS no 3 dalam bentuk *.doc dan slide *.ppt : Jawaban UTS no 3 Accounting & Finance
Sekian dari postingan kali ini semoga bermanfaat :) #IndriDwiPriscilliaBelo#4417215008#UniversitasPancasilaTeknikIndustri#ERP#Odoo#Dr.Ir.AgungTerminanto,MBA #UPERP13#JAWABANUTSNO.3#UPERP13UTS
Pada postingan aku kali ini, aku akan membahas tentang Accounting & Finance yang merupakan salah satu fungsi departement PT Hotel Macan Jaya.
Pengertian Financial Accounting
Financial accounting atau akuntansi keuangan adalah cabang akuntansi yang melacak transaksi keuangan perusahaan. Ini mengacu pada pembukuan
dengan mengklasifikasikan, menganalisis, meringkas, dan mencatat
transaksi keuangan seperti pembelian, penjualan, utang dan piutang, dan
akhirnya menyiapkan laporan keuangan.
Laporan
keuangan tersebut nantinya akan ditunjukkan kepada orang-orang di luar
perusahaan, dengan penerima utama adalah pemilik / pemegang saham, serta
pemberi pinjaman tertentu. Namun, jika saham perusahaan diperdagangkan
secara publik, laporan keuangannya biasanya diedarkan secara luas, dan
informasinya kemungkinan akan menjangkau penerima sekunder seperti
pesaing, pelanggan, karyawan, organisasi pekerja, dan analis investasi.
Komponen Utama Financial Accounting
Dalam
pencatatan akuntansi, suatu transaksi dicatat dan dikelompokkan
berdasarkan kategori tertentu. Berdasarkan kategori pencatatannya,
terdapat lima komponen utama dalam financial accounting yaitu:
1. Aset
Aset
adalah semua sumber daya perusahaan yang memiliki nilai untuk
memungkinkan perusahaan menjalankan bisnis dalam jangka pendek dan
panjang.
2. Liabilitas
Liabilitas adalah kewajiban perusahaan untuk membayar sejumlah uang tertentu baik kepada pihak eksternal maupun pihak internal.
3. Ekuitas
Ekuitas adalah besarnya hak atau kepentingan pemilik perusahaan pada harta perusahaan.
4. Pendapatan
Pendapatan (disebut juga revenue atau income) adalah uang yang didapatkan perusahaan atas operasional usahanya, misalnya dari penjualan barang atau jasa.
5. Biaya
Biaya adalah uang yang dikeluarkan perusahaan untuk membiayai operasional usahanya.
Pemodelan Proses Bisnis Dengan BPMN
Pemodelan proses menggambarkan alur dari aktivitas bisnis dari sebuah
perusahaan. Tujuan dari pemodelan ini adalah membantu pihak-pihak yang
terlibat dalam proses tersebut, mengerti dan memahami setiap langkah
dari proses tersebut, sehingga perusahaan dapat mencapai keuntungan yang
maksimal dari pemodelan proses. BPMN adalah standar untuk pemodelan proses bisnis yang menyediakan
notasi grafis untuk menentukan proses bisnis dalam Proses Bisnis
Diagram, didasarkan pada teknik flowchart sangat mirip dengan diagram
aktivitas dari Unified Modeling Language (UML). Tujuan dari BPMN adalah
untuk mendukung manajemen proses bisnis, baik untuk pengguna teknis dan
pengguna bisnis, dengan menyediakan notasi yang intuitif untuk pengguna
bisnis, namun dapat mewakili proses yang kompleks.
BPMN juga digunakan untuk menggabungkan proses bisnis dengan
teknologi informasi. Dengan adanya BPMN diharapkan, pengguna dapat
mengerti secara keseluruhan mengenai alur-alur proses karena digambarkan
secara sederhana dengan simbol-simbol yang mudah dimengerti.
Disini aku menggunakan sofware Bizagi. Untuk tutorialnya dapat dilihat pada vidio dibawah ini:
Berikut bisnis proses Invoice beserta penjelasan:
Berdasarkan flowchart tersebut, proses yang terjadi pertama Start menggunakan applikasi
Odoo, selanjutnya proses open balance, kemudian penginputan
jurnal berdasarkan akun (operational cost, payment dari faktur suppliers, receivable dari faktur customers, tax). Setelah
keseluruhan data valid, selanjutnya proses membuat income dan
outcome statement, yang akan di gunakan untuk sebagai perhitungan neraca
(balance sheet). Data neraca yg telah valid digunakan untuk
mengevaluasi budget dan cost yang hasilnya akan didokumentasikan dan di
publikasikan kepada pihak yang membutuhkan.
Odoo modul Invoicing
Pada Odoo 12 ini untuk menggunakan modul Accounting & Finance users harus meng-upgrade applikasi tersebut, maka kali ini aku akan menggunakan applikasi Invoicing.
1. Install applikasi Invoicing pada Odoo 12
2. Buka applikasi Invoicing
3. Untuk membuat Invoices baru klik "create"
4. Isi Invoices sesuai dengan data yang ada
5. Untuk customer, jika customer belum tersedia maka klik "create and edit" dan isi sesuai dengan data customer
6. Untuk product, jika product belum tersedia klik pada kolom product isi sesuai dengan data product lalu klik "create" lalu isi Quantity dan Price
7. Jika semua data telah diisi klik "validate"
8. Setelah itu klik "register payment" lalu pilih payment journal sesuai data lalu klik "validate"
9. Klik "send & print" untuk mengirim invoice via email kepada customer
10. Jika telah selesai, maka tampilan pada invoicing seperti gambar
Untuk penjelasan detailnya dapat dilihat pada vidio berikut:
Sekian dari postingan aku kali ini, semoga bermanfaat ^^
Hi gaesss....
Bertemu lagi nih sama Sisil kabarnya gimana nih gaes?? Hmmmm
Semoga kalian sehat ya tetap jaga kesehatan selalu cuci tangan jaga kebersihan dan yang terpenting semoga kalian betah dan gak bosen buat dirumah aja yayaya. Oke kita langsung aja ya kalau kebanyakan intro jadinya garingg hmmm :)). Sisil disini pengen kasih tutorial cara menginstall Odoo 12
Jadi silahkan disimak ^^
1. Ketik "https://nightly.odoo.com/" lalu pilih versi 12 like this:
2. Klik "exe/" like this :
3. Pilih update terbaru dari Odoo yaitu yang paling bawah "odoo 12.0.latest.exe"
4. Akan muncul notifikasi download lalu klik "save file", tunggu sampai selesai mendownload
5. Setelah selesai download, install aplikasi like this:
6. Pilih Installer Language sesuai keinginan kalian lalu klik "ok"
7. Klik "next" like this:
8. Klik "I Agree" like this:
9. Klik "next" like this:
10. Klik "next" lagi like this:
11. Klik "install" like this:
12. Tunggu sampai penginstallan selesai
13. Jika sudah selesai klik "next" lagi like this:
15. Setelah penginstallan selesai, buat database sesuai keinginan kalian sebagai contoh
Database name : ERPOdoo
Email : admin
Password : *****
Country : Indonesia
lalu klik "create database"
16. Nah setelah penginstallan selesai beginilah tampilan applikasi Odoo 12.
Selesai sudah langkah-langkah penginstalan Odoo 12. Jika kalian masih bingung caranya kalian boleh menonton vidio sisil dibawah ini:
link : https://www.youtube.com/watch?v=mfy2QUrvWEU
Sekian dari blog Sisil kali ini semoga bermanfaat dan selamat mencoba. Byeeeeeeee ^^
