#UPERP13T06-Modul Akuntansi

Hallow sahabat online^^

Pada postingan kali ini saya akan menjawab beberapa PR yang berhubungan dengan akuntansi.

1. Sebutkan sistem akuntansi di kantor

Di kantor saya menggunakan sistem Accurate dan General ledger, dimana sistem ini tidak digunakan untuk semua divisi hanya digunakan untuk modul Accounting dan Purchase saja.

2. Bagaimana cara postingnya? Misal saat ada penerimaan barang digudang.

Dibagian saya sendiri untuk menstok barang masih menggunakan Excel. Saya memiliki rekomendasi link untuk sistem dipoint 1 semoga dapat membantu
Accurate : Link
General Ledger : Link

Untuk Penerimaan Barang digudang (saya mengambil contoh penerimaan barang di QC Lab)

Vendor mengirim barang ke gudang/perusahaan. Barang yang datang dikonfirmasikan ke bagian Purchase. Setelah itu dilakukan pengecekan barang apakah sudah sesuai dengan surat pemesanan dan surat jalan, untuk pemesanan reagent di lab biasanya dilakukan pengecekan pada reagent datang, MSDS dan surat jalan. Setelah sesuai bagian QC Lab akan membuat surat penerimaan barang ke bagian Purchase. Setelah itu bagian QC Lab membuat stok barang dengan menggunakan Excel. Setelah itu invoice akan diproses di bagian Accounting mengenai pembayaran barang tersebut.

3. Membuat CoA / Chart Of Account

Bagan Akun (Chart of Account) adalah sebuah daftar dari akun-akun perusahaan yang digunakan untuk mengidentifikasi ataupun memperlancar proses pencatatan transaksi, baik itu pemasukkan maupun pengeluaran. Nantinya, seluruh pencatatan transaksi tersebut akan direkap ke dalam Jurnal Umum. Setiap perusahaan bisa mengatur bagan akunnya sendiri sesuai dengan yang diinginkan.
Secara umum CoA (Chart of Account) terdapat beberapa jenis antara lain Asset, Kewajiban (hutang), Modal Pemegang Saham, Penghasilan dan Biaya.

Berikut link contoh CoA yang sudah saya buat : Link CoA

4. Modul Addoons

Saya menginstall modul addons Accounting yaitu https://apps.odoo.com/apps/modules/12.0/de_print_journal_entries/

Sebelumnya pada Jurnal Entries tidak terdapat pilihan print

Setelah menginstall modul pada Jurnal Entries terdapat pilihan print sehingga kita bisa mendokumentasikan dalam bentuk hardcopy.

Sekian postingan kali ini, semoga bermanfaat^^

#IndriDwiPriscilliaBelo#4417215008#UniversitasPancasilaTeknikIndustri#ERP#Odoo#Dr.Ir.AgungTerminanto,MBA #UPERP13

#UPERP13T04B-Cara Install Modul Addons Odoo 12 pada Server Digital Ocean (SOD) menggunakan aplikasi WinSCP

Hallow sahabat online^^

Pada postingan ini saya akan menjelaskan cara menginstall modul addons odoo 12 pada server digital ocean (SOD) menggunakan aplikasi WinSCP. Pada kali ini saya akan menginstall 2 modul addons Accounting dan 1 modul addons general. Sebelum mendownload perlu diperhatikan versi Odoo sudah sama dengan versi Odoo kita (saat ini saya menggunakan Odoo 12).

Untuk mendownload aplikasi WinSCP nya, klik disini

Modul Addons
Buka https://apps.odoo.com/apps, pilih modul - modul yang akan di download sesuai keinginan.

Modul Accounting 1 : https://apps.odoo.com/apps/modules/12.0/cf_scan_barcode_invoice/

Sebelumnya pada menu invoice tidak terdapat pilihan Barcode

Setelah menginstall modul pada menu invoice terdapat pilihan Barcode yang akan memudahkan customer dalam menscanning produk

 

Modul Accounting 2 : https://apps.odoo.com/apps/modules/12.0/invoice_stock_move/

Sebelumnya pada invoice tidak terdapat menu shipment

Setelah menginstall modul pada invoice terdapat menu shipment dan transfer dimana dengan menu ini kita dapat memberitahukan kurir untuk mengambil produk.

Modul General : https://apps.odoo.com/apps/modules/12.0/web_google_maps/

Sebelumnya pada menu customers tidak terdapat pilihan untuk membuat alamat dalam bentuk mapping

Setelah menginstall modul pada menu customers terdapat pilihan untuk membuat alamat dalam bentuk mapping sehingga alamat customers dapat dijelaskan dengan detail.

Cara Penginstallan Modul dengan aplikasi WinSCP

Pada penginstallan kali ini saya sudah membuat di notepad dan dapat didownload, klik disini

Berikut vidio tutorial yang dapat teman-teman lihat :

Sekian postingan kali ini, semoga bermanfaat^^

#IndriDwiPriscilliaBelo#4417215008#UniversitasPancasilaTeknikIndustri#ERP#Odoo#Dr.Ir.AgungTerminanto,MBA #UPERP13

#UPERP13T05B-Modul Addons (3)

Hallow sahabat online ^^

Pada postingan ini saya kembali akan membahas modul addons, kali ini saya menginstall 2 modul yaitu 1 modul berhubungan dengan Accounting dan 1 modul lagi general. Silahkan disimak ^^

Untuk panduan cara menginstall modul addons bisa klik disini

Modul Addons

1. Modul yang berhubungan dengan Accounting : https://apps.odoo.com/apps/modules/12.0/anb_discount_two_levels/ 

Sebelumnya pada menu invoice tidak terdapat pilihan Discount

Setelah menginstall modul pada menu invoice terdapat pilihan Discount yang dapat diedit sesuai keinginan.

2. Modul general : https://apps.odoo.com/apps/modules/13.0/web_digital_sign/

Sebelumnya pada bagian setting user tidak terdapat tempat tanda tangan/paraf signature

Setelah menginstall modul pada bagian setting user terdapat tempat tanda tangan/paraf signature sehingga kita dapat melampirkan tanda tangan/paraf

Sekian Postingan kali ini, semoga bermanfaat ^^

#IndriDwiPriscilliaBelo#4417215008#UniversitasPancasilaTeknikIndustri#ERP#Odoo#Dr.Ir.AgungTerminanto,MBA #UPERP13

#UPERP13T05A-Skenario Modul Accounting (2)

Hallow sahabat online ^^

Pada postingan kali ini saya akan membuat skenario rencana pembayaran secara angsuran pada faktur customer

Sebelumnya kita akan membuat payment terms nya terlebih dahulu.

( Accounting - Configuration - Payment Terms - Create ) 

Saya membuat payment terms, dimana customer membayar uang muka sebesar 30% dari total tagihan dengan due date 1 hari setelah tanggal invoice, kemudian membayar sisanya sebesar 70% dari total tagihan dengan due date 30 hari setelah tanggal invoice.

Pada skenario ini, PT Sekolah Teratai Jaya melakukan pemesanan hotel Standar Room dengan fasilitas 2 kamar tidur, dinner, breakfast dll dengan quantity 60 orang dengan menggunakan payment terms 30% advance 1 day, Balance 30. Dimana tagihan uang muka sebesar 30% jatuh tempo pada tanggal 14/06/2020 dan sisa tagihan sebesar 70% jatuh tempo pada tanggal 13/07/2020.

Berikut adalah tampilan invoice yang akan dikirimkan kepada PT Sekolah Teratai Jaya.

Saya melakukan komunikasi melalui whatsapp dengan PT Sekolah Teratai Jaya, selanjutnya PT Sekolah Teratai Jaya sudah melakukan pembayaran uang muka sebesar 30% dari total tagihan melalui bank BCA.

Setelah saya memastikan bahwa pembayaran sudah dilakukan, saya melakukan register payment sesuai dengan total tagihan yang dibayarkan.

Berikut tampilan Jurnal Entries setelah dilakukan pembayaran uang muka sebesar 30%.

Pada Jurnal Items dapat terlihat bahwa jumlah tagihan terbagi menjadi 2, yaitu : 30% dengan due date 1 hari dan 70% dengan due date 30 hari setelah tanggal invoice.

Sekian dari postingan kali ini, semoga bermanfaat ^^

#IndriDwiPriscilliaBelo#4417215008#UniversitasPancasilaTeknikIndustri#ERP#Odoo#Dr.Ir.AgungTerminanto,MBA #UPERP13

#UPERP13T04C-Cara Mengatur Hak Akses Pengguna di Odoo 12

Hallow sahabat online ^^

Pada postingan ini saya akan membahas Hak Akses Pengguna pada Odoo 12. Perlu diketahui fitur ini berfungsi untuk mengatur akses ‘permissions’ model seperti Create, Read, Update, dan Delete kepada setiap pengguna serta dapat mengatur aplikasi yang digunakan oleh setiap pengguna. Misalnya manager dapat mengakses data semua karyawan sedangkan karyawan hanya bisa mengakses data miliknya sendiri.

Cara Mengatur Hak Akses Pengguna :

1. Log in pada database sebagai admin

 

2. Klik gambar menu pilih settings, lalu klik activate developer mode

3. Klik gambar menu pilih settings, lalu klik manage access right

4. Klik create, lalu isi nama, email adress, dan atur akses aplikasi sesuai yang diinginkan. Klik Save

Untuk modul accounting ceklis pada kolom accountant

5. Klik action, klik change password. Isi password sesuai keinginan, lalu klik change password

6. Log out database dan Log in kembali menggunakan email dan password yang sudah dibuat

7. Aksespun sudah sesuai dengan yang diinginkan.

Sekian postingan kali ini, semoga bermanfaat ^^

#IndriDwiPriscilliaBelo#4417215008#UniversitasPancasilaTeknikIndustri#ERP#Odoo#Dr.Ir.AgungTerminanto,MBA #UPERP13

#UPERP13T04A-Cara Membuat Google Docs

Halowww
Gak terasa ya kita belajar online udah kurang lebih 3 bulan, rasa bosan udah mulai muncul tapi harus tetap mentaati peraturan supaya pandemi ini cepat selesai, Semoga kita semua tetap dalam perlindungan Tuhan Amin (yah kok malah curhat, gpp ya intermezo hehe). Kembali ke tugas :)

Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan bagaimana cara membuat google docs. Silahkan disimak yah ^^

Pertama-tama sayan akan menjelaskan apa sih itu Google Docs?
Google Docs adalah layanan pengolah kata (word processor), pengolah lembar kerja (spreadsheet) dan presentasi (presentation) formulir, dan penyimpanan data berbasis web gratis dari Google. Sehingga jika laptop/komputer anda mengalami kerusakan tidak perlu bingung karena di Google docs data tersimpan dengan aman.

Keunggulan Google Docs :

1. Resiko kehiangan data bisa dihindari.
2. Dukungan dan support yang lengkap.
3. Memiliki berbagai fitur seperti memeriksa ejaan dsb.
4. Bisa diakses dimana saja dan kapan saja.
5. Bisa digunakan di berbagai sistem operasi.
6. User bisa mengatur akses terhadap file. 

 Cara Membuat Google Docs : 

 1. Klik https://docs.google.com melalui peramban web. Masukkan akun google dan password.

2. Klik tombol “kosong” / "+"  untuk membuat dokumen baru. Jika ingin membuat dokumen dari template, klik “Galeri Template” , kemudian klik pilihan template untuk membuat dokumen baru.

3. Berikut tampilan dokumen baru anda yang secara otomatis bernama "dokumen tanpa judul". Untuk mengubah judul klik "dokumen tanpa judul", kemudian ketik nama baru lalu tekan tombol "Enter" untuk menyimpan perubahan.

4. Sunting dokumen sesuai keinginan anda

 Note : selama laptop/komputer terhubung pada internet dokumen akan secara otomatis menyimpan saat anda mengetikkan teks.

5. Jika ingin membagikan dokumen klik "Bagikan" atau klik "File" lalu klik "Bagikan". Anda dapat membagikan dokumen melalui email dengan memasukkan email orang-orang yang anda ingin berbagi dokumen dan link dengan klik "salin link"

6. Jika selesai mengedit klik ikon kertas berwarna biru untuk menutup dokumen dan akan kembali ke daftar dokumen

Sekian dari postingan ini, semoga bermanfaat ^^

#IndriDwiPriscilliaBelo#4417215008#UniversitasPancasilaTeknikIndustri#ERP#Odoo#Dr.Ir.AgungTerminanto,MBA #UPERP13